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Il mondo del lavoro è diventato sempre più competitivo. Oggi, aver terminato con successo un corso di studi, aver conseguito la laurea o un master può non bastare più per trovare un lavoro, ma soprattutto aver conseguito dei titoli non è sufficiente per poter intraprendere un percorso professionale in linea con le proprie aspettative.

Ecco perché oggi, si parla di formazione continua, indicando tutti quegli strumenti che permettono ai professionisti, o aspiranti tali, di acquisire nuove competenze e nuove conoscenze al di là dei percorsi di formazione formali e strutturati, come quelli offerti, ad esempio, dalle Università.

Non è un caso, quindi, che questa tipologia di offerta formativa si sia così ampliata negli anni che sul mercato sono tantissime le proposte di corsi, workshop e seminari. Tuttavia, è fondamentale affidarsi ad aziende che forniscono proposte formative di qualità, realmente capaci di apportare valore aggiunto al proprio percorso di crescita personale e professionale.

L’implementazione e la diffusione delle tecnologie digitali, spinto ancor di più dal periodo della pandemia da Covid-19 che ha obbligato molte aziende a ricorrere allo smart-working, ha promosso quella che era già una tendenza in questo settore, ovvero il ricorso a corsi di formazione che possono essere seguiti online, tramite apposite piattaforme, accessibili praticamente da ogni luogo.

Quella che era un’opportunità, quindi, con l’emergenza sanitaria, si è trasformata in una necessità e, come spesso succede, di “necessità si fa virtù”. Oggi i webinar, ovvero dei corsi, quasi sempre gratuiti, accessibili tramite PC e device mobili grazie a una connessione Internet, sono diventati un modello formativo diffuso e apprezzato, sia per chi vuole arricchire la propria formazione professionale, sia come soluzione per le aziende che vogliono formare i loro dipendenti in modo diversificato con corsi specifici per ogni ruolo e per ogni esigenza.

I vantaggi, tra l’altro, di questa nuova modalità di apprendimento sono diversi, sia a livello personale che per l’azienda.

Cosa sono i webinar e perché sono una formula di successo per la formazione

Il webinar è un format molto conosciuto nell’ambito della formazione e del business che è stato ancor di più promosso, come accennato prima, dalla recente pandemia. Con questo termine, che nasce dall’unione di “web” e “seminar”, due parole inglesi, si intendono delle sessioni educative o informative, accessibili da remoto tramite una connessione Internet da diverse tipologie di device. Solitamente, i webinar sono gratuiti e ciò rappresenta una duplice opportunità per chi li segue perché può avere accesso alla formazione, ma senza fare un investimento. Quasi sempre, per avere accesso a questi eventi, è sufficiente compilare un form per registrarsi, ma le modalità possono variare.

I recenti e ripetuti lockdown e il ricorso allo smart working, diventato un obbligo nei momenti critici dell’emergenza sanitaria, ha indotto le aziende a dover trasferire online gran parte delle attività che venivano svolte in presenza, come seminari, corsi di formazione e conferenze. Il webinar, quindi, grazie alla sua capacità di abbattere le barriere fisiche e mettere in connessione persone distanti geograficamente, è stata quasi una soluzione naturale.

Il webinar punta su un elevato grado di interattività, sulla possibilità di condividere in tempo reale lo schermo e far vedere presentazioni, grafici e report, proprio come se fosse un evento in presenza, rende possibile la registrazione per fruire del video in un momento successivo e permette a chi partecipa di interagire via chat, audio o con lavagne virtuali con altri studenti o con tutor e docenti.

Questo strumento non è quindi vantaggioso solo per chi partecipa, perché non deve sostenere costi per spostarsi in un altro luogo e ha accesso a una maggiore offerta formativa, ma anche per le aziende interessate alla formazione dei loro dipendenti che, contando su questa formula, possono contenere i costi e minimizzare lo sforzo organizzativo perché non c’è bisogno di affittare location, organizzare catering e trasferimenti. Inoltre, non essendoci dei limiti di spazio, il webinar è accessibile praticamente a un'ampia platea di persone.

Come i webinar possono arricchire il proprio profilo professionale

Grazie alle nuove tecnologie e alla diffusione di modalità di formazione e di lavoro online, oggi è possibile avere accesso a molteplici corsi di formazione in diversi settori direttamente tramite Internet. Si tratta di un’opportunità da non sottovalutare perché, senza necessità di spostarsi, si può accedere a un'offerta formativa variegata e specializzata.

Se si desidera arricchire il proprio curriculum viate con un nuovo percorso di formazione, se si vogliono apprendere nuove competenze e nuove conoscenze per il lavoro che già si svolge o imparare qualcosa di nuovo, magari per un avanzamento di carriera o per un cambio di professione, allora i webinar sono la soluzione perfetta per avere un profilo professionale molto più competitivo.

Si parla, in questo caso, di una vera e propria strategia di personal branding per promuovere se stessi e distinguersi dalla concorrenza, grazie alla possibilità di migliorare il proprio profilo e di acquisire nuove skill che sono documentabili grazie ad attestati e certificati. É importante, infatti affidarsi solo a piattaforme che e-learning che forniscono corsi riconosciuti dai principali provider a livelli europeo.

Oltre ai webinar dedicati a diverse tematiche che possono essere più o meno indicati per chi ricopre un particolare ruolo professionale (es., webinar per avvocati, ingegneri, informatica, sicurezza, etc), è possibile anche scegliere dei webinar focalizzati proprio sullo sviluppo personale. In questo modo, si potranno potenziare alcune capacità, come parlare in pubblico, migliorare l’intelligenza emotiva, sviluppare empatia o superare con successo i colloqui di lavoro.

Non basta, infatti, avere solo competenze tecniche e specialistiche per avere successo nel mondo del lavoro, ma oggi conta sempre di più valorizzare quelle che sono le competenze trasversali, dette soft skills e che sono, appunto, delle abilità personali, non legate a un determinata materia, ma che rimandano a tratti caratteriali e capacità naturali e che possono essere utili in diversi ambiti. Saper risolvere i problemi, organizzare un lavoro di gruppo, essere capaci di negoziare, ascoltare, adattarsi e rispondere bene allo stress sono tutte capacità che oggi vanno a completare il proprio profilo e che sono molto richieste.

Webinar per la formazione aziendale, un’opportunità per ogni business

L’e-learning è importante per un’azienda perché si tratta di un modo diverso di apprendere, alternativo all’insegnamento in aula e prevede sia una parte di autoformazione, ovvero di apprendimento autonomo, sia una parte di formazione con l’ausilio di tutor e il supporto dei docenti. Sicuramente, questa modalità di formazione è molto più efficiente rispetto ai metodi tradizionali, ma è solo se ci si affida a soluzioni qualitativamente elevate, progettate in modo rigoroso e ben implementate.

I webinar non sono solo dei format adatti per migliorare le competenze e le capacità dei singoli professionisti, ma un’opportunità per le aziende per erogare una formazione aziendale diversificata, di qualità e realmente utile per i propri obiettivi di business. Tutto ciò, inoltre, senza dover investire in costose infrastrutture, senza dover stipulare contratti con i docenti e senza dover sostenere tutte le spese legate a location e all'organizzazione dell'evento stesso.

Inoltre, poiché oggi quella che è veramente capace di fare la differenza è la formazione diversificata, ovvero specifica per ogni ruolo che, quindi, deve essere capace di fornire skills e competenze diverse, affidandosi a un provider che offre webinar si potrà accedere a un catalogo ampio di proposte formative.

La formazione diversificata attraverso i webinar è importante anche per garantire a coloro che partecipano all’intervento formativo di essere pienamente soddisfatti e coinvolti in questa esperienza. Molto spesso, infatti, corsi di formazione troppo generici o non specifici per la mansione svolta dai soggetti che ne prendono parte finiscono per essere ritenuti poco utili. Invece, più un professionista percepisce che il webinar ha un valore per lui ed è strutturato proprio su misura per le sue esigenze, maggiormente sarà propenso a partecipare ancora a un’esperienza formativa del genere e a condividere le proprie competenze con gli altri.

Questo vuol dire che ogni professionista, grazie alla partecipazione ai webinar, potrà scoprire di avere alcune capacità e magari proseguire anche autonomamente quel percorso: una persona adeguatamente formata e specializzata è asset importante per ogni realtà aziendale.

Anche per la formazione aziendale sono presenti webinar dedicati a tante aree di business, ma al di là dell’argomentazione specifica del corso, quello che conta è che puntare su opportunità formative di valore che permette anche di avere delle risorse umane qualificate e fedeli all'azienda. Infatti, secondo una ricerca condotta da eLearning Learning, il 70% dei dipendenti pensa che le opportunità formative influiscono sulla loro volontà di restare in azienda o di lasciarla. D'altronde, un’organizzazione di successo deve essere sempre orientata al cambiamento e, per questo, è impossibile trarre profitto se si adotta la stessa strategia.

Una cultura organizzativa orientata sulla formazione, sul cambiamento e sulla condivisione è sicuramente un primo passo per affrontare con sicurezza le sfide future, nel medio e nel lungo periodo.

I vantaggi di scegliere i webinar per la formazione aziendale

Quando si parla di formazione aziendale è bene adottare anche un approccio pragmatico, ovvero capire quali sono i vantaggi che i webinar possono apportare a ogni organizzazione.

Sicuramente, affidarsi ai webinar per gli interventi di formazione aziendale vuol dire poter ridurre i costi e avere dipendenti più soddisfatti, così come è successo già ad alcune aziende, tra cui la Xerox che ha risparmiato oltre 15mila dollari di formazione all’anno o Discover Financial, che a trasferito il 70% degli interventi di formazione a soggetti esterni e, oltre a un risparmio di costi, ha registrato anche il 6% in più di indici di soddisfazione dei dipendenti. Un lavoratore soddisfatto e coinvolto è anche più produttivo e questo si traduce in un incremento di profitto: secondo Aurion Learning, le aziende che adottano l'e-learning come modalità di formazione hanno ottenuto un aumento del 26% del fatturato per dipendente.

D’altronde, partecipare a dei webinar ha anche lo scopo di aumentare il know-how dei dipendenti che acquisiscono maggiori competenze e capacità e possono così rispondere al meglio alle esigenze dei clienti. Tra l’altro, la possibilità di accedere ai corsi online da qualunque parte del mondo fa sì che le aziende che hanno più sedi geograficamente distanti possano coinvolgere i diversi dipartimenti, e le persone che ne fanno parte, riducendo quella sensazione di isolamento e generando, invece, un maggior senso di appartenenza e di gruppo.

Grazie alla flessibilità offerta dai webinar e all’ampiezza di strumenti e di tools che possono essere gestiti con semplicità online, è possibile ad esempio, realizzare lo stesso intervento formativo in più lingue nello stesso momento, coinvolgere un gran numero di dipendenti e anche puntare su forme di apprendimento asincrono per chi non riesce a partecipare al webinar in real-time. Questa possibilità stimola anche l’apprendimento autonomo e consente ai partecipanti di riprendere eventuali argomenti che non sono chiari o di concentrarsi su alcuni aspetti sfruttano, ad esempio, momenti di pausa dal lavoro.

Sicuramente, poi, un'azienda che punta sulla formazione aziendale e che propone percorsi di crescita personalizzati e specializzati diventa anche più attraente agli occhi di chi cerca lavoro e, automaticamente, saranno attratti maggiormente i professionisti che sono desiderosi di fare carriera e di migliorare le proprie competenze generando così una situazione win-win.

Come funziona una piattaforma di e-learning

Una piattaforma di e-learning che offre webinar e corsi di formazione efficaci e qualitativamente elevati si distingue per l’implementazione di tecnologie all’avanguardia e accessibili e con un’interfaccia pratica e intuitiva che rende facile l'interazione con pochi click. Inoltre, al di là dell'offerta dei corsi, ogni webinar è solitamente strutturato con una sezione video, con file ad alta risoluzione, corredati con ulteriori materiali come slides, pdf e altri supporti da poter scaricare o consultare in un secondo momento, per approfondimenti e per accedere ad altre conoscenze. Inoltre, poiché l’e-learning è una modalità di apprendimento autonoma, è importante che siano presenti dei test volti a valutare le capacità di ogni allievo durante il percorso formativo.

La presenza di un corpo docente altamente qualificato e specializzato, insieme al supporto di tutor e di coach che aiutano gli studenti sia in problemi relativi ai contenuti che al processo di formazione stesso, è sicuramente un aspetto importante che non può essere trascurato.